Bæjarráð vísar afgreiðslu til bæjarstjórnar.
Ármann Kr. Ólafsson, bæjarstjóri, vék af fundi undir þessum lið.
"Tillaga að stofnun hverfaráða:
Kópavogur mun stuðla að stofnun hverfaráða sem tekur mið af eftirfarandi skiptingu milli hverfa: Kársneshverfi, Digraneshverfi, Smárahverfi, Fífuhvammshverfi (Linda- og Salahverfi) og Vatnsendahverfi (Kóra-, Hvarfa- og Þingahverfi).
Fulltrúar í ráðum skulu valdir með slembiúrtaki úr þjóðskrá og þess gætt að í hópunum sé jafnt hlutfall milli kynja sem og gætt að dreifingu aldurs.
Fulltrúar í ráðunum séu á bilinu 10-30, fer eftir stærð hverfis. Með því að hafa fleiri tryggjum við þverskurð skoðanaskipta.
Skipta skal um fulltrúa í ráðunum á tveggja ára fresti en þó þannig að eigi fleiri en helmingur ráðsmanna gangi út í einu til þess að skörun verði á þekkingu í ráðunum.
Markmiðið er að tengjast íbúum betur og nýta þekkingu þeirra á sínu nánasta umhverfi. Í ráðunum skal ræða stefnumörkun, félagsstarf, skipulagsmál, framkvæmdir og þjónustu. Þar er einnig rætt um hvað megi betur fara, koma með hugmyndir og skapa tækifæri.
Ráðin skipta með sér verkum og velja formann. Hann er tengiliður ráðsins við bæjarkerfið.
Rannveig Ásgeirsdóttir, Ómar Stefánsson, Ármann Kr. Ólafsson"
Guðríður Arnardóttir óskar eftir frestun og jafnframt eftir sundurliðaðri kostnaðarumsögn við stofnun hverfaráða og óskar svara við því hvort gert sé ráð fyrir stofnun hverfaráða í fjárhagsáætlun 2012.
Afgreiðslu frestað.
"Heimild er til að tilnefna alls 20 áheyrnarfulltrúa frá framboðunum 4 eins og staðan var í ársbyrjun 2012. Eftir meirihlutaskiptin nú í febrúar raðast þetta þannig upp, - að þörf er á 11 áheyrnarfulltrúum, einungis frá NæstBestaFlokknum og hlýtur það því að rúmast innan fjárhagsáætlunar.
Sakir þessa og margra ára hefðar fyrir því að greiða áheyrnarfulltrúum sömu þóknun og kjörnum fulltrúum fyrir fundarsetu, fer undirritaður því fram á að allir áheyrnarfulltrúar Næstbestaflokksins sem tilnefndir eru fái greitt fyrir fundarsetu í nefndum og ráðum sömu upphæð og kjörnir fulltrúar.
Erla Karlsdóttir"
Afgreiðslu frestað.
"1. Hversu margir starfsmenn sem starfa hjá Kópavogsbæ eru ráðnir skv. sérstökum samningum hvers laun taka breytingum skv. ákvörðun kjararáðs sundurliðað eftir stöðuheitum? Þar skuli koma fram sundurliðuð föst mánaðarlaun og önnur föst kjör þar með talið fjölda yfirvinnutíma. Jafnframt skuli koma fram heildarupphæð fastra mánaðarlauna og fastra yfirvinnutíma.
2. Yfirlit yfir föst laun allra deildarstjóra sundurliðað eftir stöðum þar sem komi fram grunnlaun og fjöldi fastra yfirvinnutíma ásamt heildar upphæð fastra launa og fastrar yfirvinnu.
Skulu þessar upplýsingar lagðar fram í bæjarráði á grundvelli 5. gr. Upplýsingalaga nr. 50/1996 þar sem segir í skýringum:
?Að því er snertir laun opinberra starfsmanna þá eru upplýsingar um föst laun og önnur föst kjör opinberra starfsmanna ekki undanþegnar aðgangi almennings." Og skal jafnframt vísað í álit Umboðsmanns Alþingis nr. 5103/2007.
Guðríður Arnardóttir"
"Nýlega hefur verið gert samkomulag um útgreiðslu orlofs við einn af starfsmönnum Kópavogsbæjar, sem enn er í ráðningarsambandi við bæinn og fyrirhugað er að verði áfram. Í tilefni af því vill undirritaður leggja fram eftirfarandi fyrirspurn.
1. Hversu margir af æðstu stjórnendum (sviðsstjórar og skólastjórar, forstöðumenn stofnana) og millistjórnendum (deildarstjórar, skrifstofustjórar) Kópavogsbæjar eiga inni orlof sem er eldra en 1 árs gamalt (eldra en frá orlofsárinu 2010-2011 í ávinnslu) ? Hver er heildarfjöldi tíma (allra til samans) og hver er meðalfjöldi tíma hjá þeim sem eiga inni orlof?
2. Hvaða reglur gilda hjá Kópavogsbæ um geymslu/flutning orlofs milli ára, og hvaða ferli liggur til samþykktar beiðnum þar um ?
3. Eru dæmi um útgreiðslu orlofs hjá starfsmönnum í eingreiðslu án þess að um starfslok sé að ræða og ef svo er hvaða reglur gilda um slíkt ?
4. Hver yrði kostnaður Kópavogsbæjar af því að gera upp með eingreiðslu ótekið orlof þeirra starfsmanna (sbr. ofansagt) sem eiga inni eldra orlof en áunnið frá síðasta (2010-2011) orlofsári?
5. Er öllum starfsmönnum Kópavogsbæjar heimilt að óska eftir eingreiðslu áunnins orlofs meðan á ráðningarsambandi stendur, og ef ekki hvaða lög/reglur/samþykktir /samningar liggja til grundvallar slíkum synjunum ?
6. Hefur sveitarfélagið gert áætlun um með hvaða hætti beiðnum um eingreiðslu ótekins orlofs yrði mætt ef til kæmi, sbr. nýlegan samning við fyrrverandi bæjarstjóra?
Lagt fram.
Lagt fram.
Bæjarráð vísar erindinu til skipulagsnefndar til úrvinnslu.
Bæjarráð vísar erindinu til sviðsstjóra menntasviðs og íþróttaráðs til umsagnar.
Ólafur Þór Gunnarsson lagði fram eftirfarandi tillögu:
"Ég legg til að sá hluti erindisins sem snýr að stofnun skákfélags verði vísað til úrvinnslu íþróttaráðs.
Ólafur Þór Gunnarsson"
Bæjarráð samþykkir tillögu Ólafs Þórs Gunnarssonar.
Guðríður Arnardóttir lagði fram eftirfarandi bókun:
"Undirritaðri hefði þótt eðlilegt að fulltrúi Kópavogsbæjar í stjórn Strætó bs. sæti fundinn undir þessum lið.
Guðríður Arnardóttir"
Ómar Stefánsson lagði fram eftirfarandi bókun:
"Vek athygli á að þessi ábending kom að lokinni kynningunni og erfitt að bregðast við.
Ómar Stefánsson"
Guðríður Arnardóttir lagði fram eftirfarandi bókun:
"Það er sérkennilegt að hann hafi ekki verið boðaður á fundinn.
Guðríður Arnardóttir"
Bæjarráð vísar erindinu til starfsmannastjóra til afgreiðslu.
Lagt fram.
Lagt fram.
Bæjarráð vísar erindinu til bæjarlögmanns til umsagnar.
Bæjarráð Kópavogs telur ekki ástæðu til að veita umsögn um frumvarpið og vísar því til stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga.
Lagt fram.
Lagt fram.
Lagt fram.
Liður 1.1.17. Ómar Stefánsson óskar eftir frekari skýringum á aðkomu Kópavogsbæjar að því máli. (Sjá mál 0812106)
Fundi slitið - kl. 10:15.
Bæjarráð vísar erindinu til bæjarritara til afgreiðslu.