Framkvæmdaráð

42. fundur 12. desember 2012 kl. 08:15 - 10:15 í Fannborg 2, fundarherbergi 3. hæð
Fundinn sátu:
  • Guðríður Arnardóttir aðalfulltrúi
  • Ármann Kristinn Ólafsson bæjarstjóri
  • Gunnar Ingi Birgisson aðalfulltrúi
  • Steingrímur Hauksson embættismaður
  • Ómar Stefánsson aðalfulltrúi
  • Hjálmar Hjálmarsson áheyrnarfulltrúi
  • Ólafur Þór Gunnarsson áheyrnarfulltrúi
Fundargerð ritaði: Þuríður Björk Sigurjónsdóttir skrifstofustjóri framkvæmda- og tæknisviðs
Dagskrá

1.1211391 - Hafraþing 1. Umsókn Sóltúns ehf. um lóð

Frá skrifstofustjóra umhverfissviðs.

Framkvæmdaráð leggur til við bæjarráð að umsókn Sóltúns ehf. um lóðina Hafraþing 1 verði hafnað.

2.1212151 - Fyrirspurn frá Guðríði Arnardóttur

Fyrirspurn um úthlutun lóða.

Hér hefur verið nefnt það fordæmi að skili lóðarhafi inn lóð til bæjarins sé lóðinni úthlutað til annars aðila hafi tveir eða fleiri sótt um tiltekna lóð, án þess að lóðin sé auglýst að nýju.

Í því sambandi óskar undirrituð eftir upplýsingum um allar lóðir sem hefur verið skilað inn á árunum 2010 til og með ársins 2012 og skuli sérstaklega tilgreint hvaða lóðum hefur verið úthlutað aftur án auglýsinga ásamt rökstuðningi fyrir endurúthlutun.

Jafnframt lista yfir allar þær lóðir sem var skilað inn í kjölfar lóðaúthlutana bæjarins árin 2004 til 2008, hversu margir sóttu um hverja lóð í upphafi ásamt upplýsingum um endurúthlutun þ.e. í hvaða tilfellum hver og ein lóð var auglýst að nýju og hvenær var endurúthlutað án auglýsingar.

3.905087 - Fyrirspurn frá Ólafi Þór Gunnarssyni.

Bílastæði við sundlaug Kópavogs

Óskað er eftir tillögum að úrbótum að bílastæðum við sundlaug Kópavogs.

4.1212150 - Austurkór 84 - 86, umsókn S.Þ. Verktaka ehf. um lóð

Framkvæmdaráð leggur til við bæjarráð að S.Þ. Verktökum ehf. kt. 550393-2399 verði úthlutað lóðinni Austurkór 84 - 86.

5.1212149 - Kópavogsgerði 5-7, afsal lóðarúthlutunar.

Framkvæmdaráð leggur til við bæjarráð að S.Þ.Verktökum verði heimilað að skila lóðinni Kópavogsgerði 5 - 7. Fyrir liggur umsókn frá Dverghömrum ehf. um þessa lóð. Framkvæmdaráð leggur til við bæjarráð og bæjarstjórn að þeim verði úthlutað lóðinni Kópavogsgerði 5-7. Þessi afgreiðsla er sambærileg við úthlutun lóðarinnar Þorrasalir 13-15.

Guðríður Arnardóttir bókar: Er á móti þessu og finnst afar óeðlilegt að lóðinni sé úthlutað á sama tíma og henni er skilað.

Hjálmar Hjálmarsson bókar: Ég er sammála bókun Guðríðar Arnardóttur.

6.1212144 - Austurkór 43, 45, 47, 47a, umsókn Rafmagnsverkstæðis Jens og Róberts ehf. um lóð.

Framkvæmdaráð leggur til við bæjarráð að Rafmagnsverkstæði Jens og Róberts ehf. kt. 550206-0210 verði úthlutað lóðinni Austurkór 43, 45, 47, 47a.

Samþykkt með tveimur atkvæðum og einn situr hjá.

7.1212118 - Dalaþing 34, umsókn um lóð

Frá skrifstofustjóra umhverfissviðs.

Framkvæmdaráð leggur til við bæjarráð að Bjössa ehf. kt. 650603-3540 verði úthlutað lóðinni Dalaþing 34.

8.1211469 - Austurkór 43,45,47,47a, umsókn Húsasmíði ehf. og Rafmagnsverkstæði Jens og Róberts ehf. um lóð.

Frá skrifstofustjóra umhverfissviðs.

Framkvæmdaráð leggur til við bæjarráð að umsókn Húsasmíði ehf og Rafmagnsverkstæði Jens og Róberts ehf. um lóðina Austurkór 43, 45, 47, 47a verði hafnað.

9.1211386 - Hafraþing 8. Umsókn Sóltúns ehf. um lóð

Frá skrifstofustjóra umhverfissviðs.

Framkvæmdaráð leggur til við bæjarráð að umsókn Sóltúns ehf. um lóðina Hafraþing 8 verði hafnað.

10.1211387 - Hafraþing 6. Umsókn Sóltúns ehf. um lóð

Frá skrifstofustjóra umhverfissviðs.

Framkvæmdaráð leggur til við bæjarráð að umsókn Sóltúns ehf. um lóðina Hafraþing 6 verði hafnað.

11.1211388 - Hafraþing 4. Umsókn Sóltúns ehf. um lóð

Frá skrifstofustjóra umhverfissviðs.

Framkvæmdaráð leggur til við bæjarráð að umsókn Sóltúns ehf. um lóðina Hafraþing 4 verði hafnað.

12.1211389 - Hafraþing 3. Umsókn Sóltúns ehf. um lóð

Frá skrifstofustjóra umhverfissviðs.

Framkvæmdaráð leggur til við bæjarráð að umsókn Sóltúns ehf. um lóðina Hafraþing 3 verði hafnað.

13.1211390 - Hafraþing 2. Umsókn Sóltúns ehf. um lóð

Frá skrifstofustjóra umhverfissviðs.

Framkvæmdaráð leggur til við bæjarráð að umsókn Sóltúns ehf. um lóðina Hafraþing 2 verði hafnað.

14.1201357 - Sumarstörf 2012

Frá garðyrkjustjóra

Lögð fram skýrsla um sumarstörf 2012. Skýrslan kynnt. Framkvæmdaráð þakkar garðyrkjustjóra fyrir greinargóða skýrslu.

15.1211407 - Samningur um leigu á vatns og kaffivélum.

Frá deildarstjóra framkvæmdadeildar og innkaupafulltrúa.

Lagt fram yfirlit yfir verðsamanburð á leigu á vatns- og kaffivélum og kaffikaupum á stofnunum Kópavogs. Fyrir liggur tillaga frá deildarstjóra framkvæmdadeildar og innkaupafulltrúa um leigu á kaffivélum, vatnsvélum og kaup á kaffi og tengdum vörum. Lagt er til við framkvæmdaráð að samið verði við Selecta um leigu á kaffivélum, vatnsvélum og kaup á kaffi og tengdum vörum fyrir allar stofnanir Kópavogsbæjar. Samþykkt með tveimur atkvæðum.

16.1212105 - Áskorun varðandi fyrirhugaða lokun bílastæðis við Hamraborg 6a

Frá sviðsstjóra umhverfissviðs.

Lögð er fram áskorun forstöðumanna menningarstofnana Kópavogsbæjar dags. 7. desember 2012, varðandi fyrirhugaða lokun á bílastæði við Hamraborg 6a að vestanverðu. "Mótmælt er harðlega að framangreindu bílastæði verði lokað áður en fyrir liggja viðundandi samþykktar mótvægisaðgerðir til að bæta upp þá skerðingu sem gestir og viðskiptavinir stofnananna verða fyrir við lokun bílastæðisins."

Lagt fram deiliskipulag svæðisins dags. 10. apríl 1997, staðfest af Skipulagsstjóra ríkisins. Á deiliskipulagi er ekki gert ráð fyrir bílastæðum á umræddu svæði.

Ómar Stefánsson bókar: Ég tel erindi sem þetta ekki eiga heima í framkvæmdaráði.

Sviðsstjóra umhverfissvið falið að svara erindinu.

17.1212127 - Vesturvör 40 og 42-48. Samningar um úthlutun lóða og viðlegukants við Vesturvör.

Sviðsstjóri umhverfissvið kynnti málið og drög að samningum um úthlutun lóða og viðlegukants við Vesturvör. Frestað til næsta fundar.

18.1211319 - Óskað umsagnar um frumvarp til laga um opinber innkaup

Frá skrifstofustjóra umhverfissviðs.

Á fundi bæjarráðs 22. nóvember sl. var erindi Alþingis um ósk um umsögn Kópavogsbæjar um frumvarp til laga um opinber innkaup, vísað til framkvæmdaráðs til umsagnar. Lagt fram erindi skrifstofustjóra umhverfissviðs dags. 11. desember 2012, þar sem lagt er til að skrifstofustjóra verði falið að fara yfir frumvarpið og gera umsögn um það til Alþingis ef þörf reynist.  Samþykkt.

19.1211193 - Fyrirspurn bæjarfulltrúa

Fyrirspurn Hjálmars Hjálmarssonar, Staða framkvæmda við breytingar á hraðahindrunum. Frá deildarstjóra framkvæmdadeildar.

Lagt fram svar deildarstjóra framkvæmdadeildar dags. 4. desember 2012, við fyrirspurn Hjálmars Hjálmarssonar í framkvæmdaráði 14. nóvember sl.

20.1211193 - Fyrirspurn bæjarfulltrúa

Fyrirspurn Ómars Stefánssonar, Listi yfir framkvæmdir og staða verka. Frá sviðsstjóra umhverfissviðs.

Lagt fram yfirlit sviðsstjóra vegna úthlutanir lóða og staða framkvæmda miðað við 1. desember 2012. Sviðsstjóra falið að koma með tillögu að dagsektum á þær framkvæmdir á fasteignum sem ekki eru hafnar eða lokið innan tilskilinna tímamarka.

21.1212131 - Dalbrekka 4, leigusamningur

Frá deildarstjóra eignadeildar.

Lagt fram erindi deildarstjóra eignadeildar dags. 10. desember 2012, þar sem lögð er til leiguupphæð, varðandi afnot AA Samtakanna af húsnæðinu Dalbrekku 4. Lagt er til að AA samtökin greiði Kópavogsbæ kr. 50.000.- á mánuði fyrir afnot af húsinu og að leigusamningurinn sé tímabundin til fjögurra ára. Lok leigutíma verði 1. janúar 2017. Samþykkt.

22.1212123 - Dalvegur 18, Hæfingarstöð

Frá sviðsstjóra umhverfissviðs og félagsmálastjóra.

Lagt fram erindi sviðsstjóra umhverfissviðs og félagsmálastjóra dags. 10. desember 2012 þar sem lagt er til að Kópavogsbær tilkynni Velferðarráðuneyti, Sambandi íslenskra sveitarfélaga og leigusala, að Kópavogsbær telji sig ekki bundinn af leigusamningi um húsnæðið Dalvegi 18. Samþykkt.

23.1208544 - Digranesvegur 12 - eignaskiptayfirlýsing

Frá deildarstjóra eignadeildar.

Lagt fram erindi deildarstjóra eignadeildar dags. 10. desember 2012, þar sem lagt er til að heimilað verði að auglýsa kjallara á Digranesvegi 12 til sölu. Samþykkt samhljóða.

24.1212099 - Sveitarfélagamörk Kópavogs og Garðbæjar við Kjóavelli. Breyting.

Frá skrifstofustjóra umhverfissviðs.

Lögð fram drög að samkomulagi um ný staðarmörk Kópavogsbæjar og Garðabæjar á Kjóavöllum, sbr. sameiginlegt deiliskipulag Kópavogs og Garðabæjar dags. 29. september 2009 og samning Kópavogsbæjar, Garðabæjar og hestamannafélaganna Gusts og Andvara dags. 8. júní 2012. Samþykkt og vísað til bæjarráðs til afgreiðslu.

25.1203435 - Framkvæmdir, 2012

Frá garðyrkjustjóra.

Lögð fram skýrsla um framkvæmdir 2012. Skýrslan kynnt.

Fundi slitið - kl. 10:15.