Dagskrá
Erindi og umsagnir frá starfsmönnum
1.23111165 - Endurskoðun lóðarúthlutunarreglna Kópavogsbæjar
Frá bæjarlögmanni, lögð fram drög að endurskoðuðum reglum um lóðarhúthlutanir. Lagt fram til kynningar.
Gestir
- Ása A. Kristjánsdóttir bæjarlögmaður - mæting: 08:15
Erindi og umsagnir frá starfsmönnum
2.23111907 - Mannauðsstefna Kópavogsbæjar
Lögð fram drög að mannauðsstefnu til samþykktar bæjarráðs og bæjarstjórnar. Bæjarráð frestaði málinu 30.11.2023.
Erindi og umsagnir frá starfsmönnum
3.2002676 - Stefna fjármálasviðs
Lögð fram drög að stefnu fjármálasviðs til samþykktar bæjarráðs og bæjarstjórnar. Bæjarráð frestaði málinu 30.11.2023.
Erindi og umsagnir frá starfsmönnum
4.23101345 - Fyrirspurn bæjarfulltrúa um kostnað vegna breytinga á starfsemi menningahúsanna í Kópavogi
Frá bæjarstjóra, lagt fram svar við fyrirspurn bæjarfulltrúa um kostnað vegna breytinga á starfsemi menningahúsanna í Kópavogi.
Erindi og umsagnir frá starfsmönnum
5.23051834 - Útboð - Umferðarljósabúnaður - Fífuhvammsvegur og Kársnesbraut
Frá deildarstjóra innkaupadeildar, dags. 20.11.2023, lagt fram erindi þar sem óskað er eftir heimild bæjarráðs til að hefja útboð á umferðarljósabúnaði vegna Fífuhammsvegar og Kársnesbrautar. Bæjarráð frestaði erindinu 23.11.2023 og 30.11.2023.
Gestir
- Steinn S. Finnbogason lögfræðingur - mæting: 10:34
- Alda Kristín Sigurðardóttir deildarstjóri innkaupadeildar - mæting: 10:34
- Ármann Halldórsson deildarstjóri eignadeildar - mæting: 10:34
Erindi og umsagnir frá starfsmönnum
6.23041045 - Kleifakór 2 nýbygging framkvæmdir
Þann 24. nóvember 2023 voru opnuð tilboð í uppbyggingu á íbúðarkjarna við Kleifakór 2. Tilboð bárust frá Sérverk ehf. kt. 571091-1279, Fortis ehf. kt. 470617-1360 og Land og verk ehf. kt. 5109140230. Kostnaðaráætlun fyrir framkvæmdina er 458.051.226 kr. Lægsta boð var tilboð Sérverks ehf. að upphæð 489.623.603 kr. sem nemur um 107% af kostnaðaráætlun. Með vísan í ofangreint leggur framkvæmdadeild Kópavogsbæjar til við bæjarráð að tilboði Sérverk að upphæð 489.623.603 kr. verði samþykkt og undirrituðum verði falið að tilkynna bjóðendum þess efnis og um leið leggja drög að verksamning fyrir bæjarráð þegar slíkt liggur fyrir.
Gestir
- Alda Kristín Sigurðardóttir deildarstjóri innkaupadeildar - mæting: 10:47
- Ármann Halldórsson deildarstjóri eignadeildar - mæting: 10:47
Ýmis erindi
7.2312266 - Aðstöðumál frjálsíþróttadeildar Breiðabliks
Frá Breiðablik, lagt fram erindi þar sem þess er óskað að aðstöðumál deildarinnar verði tekin til skoðunar hjá bæjarstjórn Kópavogs.
Fundargerðir nefnda
8.2311019F - Skipulagsráð - 154. fundur frá 04.12.2023
Fundargerð í 16 liðum.
8.9
23081198
Kársnesbraut 102, 102A og 104. Deiliskipulag.
Niðurstaða Skipulagsráð - 154
Skipulagsráð hafnar erindinu með vísan til umsagnar skipulagsdeildar dags. 1. desember 2023 með fimm atkvæðum Hjördísar Ýrar Johnson, Andra Steins Hilmarssonar, Theódóru S. Þorsteinsdóttur, Helgu Jónsdóttur og Hákonar Gunnarssonar gegn atkvæði Kristins D. Gissurarsonar. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar. Gunnar Sær Ragnarsson sat hjá við afgreiðslu málsins.
Niðurstaða
Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.
8.10
23082655
Aflakór 20. Breytt deiliskipulag.
Niðurstaða Skipulagsráð - 154
Skipulagsráð samþykkir framlagða tillögu að breyttu deiliskipulagi. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Niðurstaða
Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.
8.13
23041419
Kópavogsbraut 12. Kynning á byggingarleyfisumsókn.
Niðurstaða Skipulagsráð - 154
Skipulagsráð hafnar framlagðri tillögu með vísan til umsagnar skipulagsdeildar. Vísað til afgreiðslu bæjarráðs og bæjarstjórnar.
Bókun skipulagsráðs:
„Skipulagsráð tekur jákvætt í hugmyndir um þéttingu byggðar á svæðinu sem afmarkast af Skjólbraut í vestri, Kópavogsbraut í suðri og Meðalbraut í norðri. Eðlilegt væri að horfa til bæjarlands við Kópavogsbraut við slík áform. Að því leyti er tekið undir umsögn skipulagssviðs um að svo viðamiklar breytingar sem hér er sótt um kalli á að stærra svæði sé undir við deiliskipulagsgerð. Tækifæri eru til þéttingar á svæðinu til bæði norðurs og suðurs."
Niðurstaða
Bæjarráð vísar afgreiðslu málsins til bæjarstjórnar.
Fundargerðir nefnda
9.23111953 - Fundargerð 45. fundar framkvæmdaráðs almannavarnarnefndar höfuðborgarsvæðisins frá 03.11.2023
Fundargerð 45. fundar framkvæmdaráðs almannavarnarnefndar höfuðborgarsvæðisins frá 03.11.2023.
Fundargerðir nefnda
10.23111999 - Fundargerð 938. fundar stjórnar Sambands íslenskra sveitarfélaga frá 24.11.2023
Fundargerð 938. fundar frá 24.11.2023.
Fundargerðir nefnda
11.2312078 - Fundargerð 377. fundar stjórnar Strætó frá 01.11.2023
Fundargerð 377. fundar stjórnar Strætó frá 01.11.2023.
Fundargerðir nefnda
12.2312079 - Fundargerð 378. fundar stjórnar Strætó frá 08.11.2023
Fundargerð 378. fundar stjórnar Strætó frá 08.11.2023.
Fundargerðir nefnda
13.2312080 - Fundargerð 379. fundar stjórnar Strætó 15.11.2023
Fundargerð 379. fundar stjórnar Strætó 15.11.2023.
Fundargerðir nefnda
14.2312081 - Fundargerð 380. fundar stjórnar Strætó frá 24.11.2023
Fundargerð 380. fundar stjórnar Strætó 15.11.2023.
Fundargerðir nefnda
15.2312230 - Fundargerð skólanefndar Menntaskólans í Kópavogi frá 22.11.2023
Fundargerð skólanefndar Menntaskólans í Kópavogi frá 22.11.2023.
Fundargerðir nefnda
16.2312001F - Menntaráð - 123. fundur frá 05.12.2023
Erindi frá bæjarfulltrúum
17.2312232 - Tillaga bæjarfulltrúa Indriða Inga Stefánssonar um stöðu á birtingu fylgiskjala með fundargerð
Frá bæjarfulltrúa Indriða I. Stefánssyni, lögð fram svohljóðandi tillaga:
"Þegar verið er að kynna mál í nefndum ætti að gera það að vinnureglu að séu fylgiskjöl mörg þá þyrfti að setja fram með skilmerkilegum hætti hvaða skjöl nefndarmenn þurfa að kynna sér og hver innihaldi ítarupplýsingar."
Erindi frá bæjarfulltrúum
18.2312226 - Fyrirspurn bæjarfulltrúa Indriða Inga Stefánssonar varðandi ráðstafnir gagnvart framkvæmdum þriðja aðila
Frá bæjarfulltrúa Indriða I. Stefánssyni, lögð fram svohljóðandi fyrispurn:
"Mun bærinn gera ráðstafanir gagnvart framkvæmdum þriðja aðila í bænum til að koma í veg fyrir óþægindi íbúa og annarra vegfarenda þegar framkvæmdir tefjast óhóflega? Dæmi um þetta eru nýlegar framkvæmdir á Kársnesbraut sem töfðust mánuðum saman, í því tilfelli varð lítill framgangur mánuðum saman án þess að götulokanir yrðu afnumdar sem gerði nokkrar stoppistöðvar Strætó óvirkar mánuðum saman ásamt miklu raski fyrir íbúa og vegfarendur."
Erindi frá bæjarfulltrúum
19.2312227 - Fyrirspurn bæjarfulltrúa Indriða Inga Stefánssonar um framkvæmdaáætlun hjólastíga
Frá bæjarfulltrúa Indriða I. Stefánssyni, lögð fram svohljóðandi fyrispurn:
"Hver er aðkoma íbúa og hagsmunaaðila að því að skilgreina og forgangsraða framkvæmdum?"
Erindi frá bæjarfulltrúum
20.2312225 - Fyrirspurn bæjarfulltrúa Indriða Inga Stefánssonar um vinnureglur varðandi fylgiskjöl funda
Frá bæjarfulltrúa Indriða I. Stefánssyni, lögð fram svohljóðandi fyrispurn:
"Hver er staðan á því að fylgiskjöl séu gerð aðgengileg með fundargerð?"
Fundi slitið - kl. 11:42.
Bæjarráð felur bæjarlögmanni að vinna málið áfram.